Нормативные документы

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО-РЕСУРСНЫХ ЦЕНТРОВ

(СБОРНИК ДОКУМЕНТОВ)

Предисловие

С первых дней обретения независимости Узбекистан приступил к построению свободного демократического государства, обеспечению достойной и духовно насыщенной жизни народа. Избранный путь развития основан на учете мирового опыта, а также вековых национальных традиций, обычаев, традиционного уклада жизни и направлен на обновление и прогресс общества и государства. За 15 лет независимости в стране произошли позитивные изменения, которые затронули практически все стороны общественной, культурной и международной жизни. Предприняты активные и результативные шаги по вхождению страны в мировое сообщество, успешная реализация которого во многом зависит от уровня обеспечения свободного доступа к информации всех граждан Республики Узбекистан.
В век бурного развития информационных и коммуникационных технологий информационная политика рассматривается как часть культурной политики. Обеспечение всеобщего доступа населения к информационно-библиотечным ресурсам, полноценное взаимодейст- вие нашей страны с мировым информационным потоком получило развитие в конце 80–х начале 90–х годов прошлого века, когда на государственном уровне стали решаться задачи широкого внедрения информационных и телекоммуникационных технологий. В данный процесс включились не только институты научно-технической инфор- мации, но и библиотеки, вузы, которые осознали актуальность вхождения республики в глобальную информационную систему. Результатом осмысления явились принятые законодательные и нормативные акты: законы «Об информатизации» (1993, 2003), «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (1994), и «Концепция информатизации Республики Узбекистан» (1994). Позже, в целях формирования национальной системы информатизации, удовлетворения растущих потребностей в доступе к информации, были разработаны и приняты следующие документы: законы «Об электронной коммерции» (2003), «Об электронном документообороте» (2003), «Об электронной цифровой подписи» (2004), Указ Президента Республики Узбекистан «О дальнейшем развитии компьютеризации и внедрении информационно-коммуникационных технологий» (2002) и Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан «О мерах по дальнейшему развитию компьютеризации и внедрению информационно-коммуникационных технологий» (2002).
В основном весь информационный потенциал собран в библиотеках и только в них пользователь может воспользоваться информацией как собранной в библиотеке, так и удаленной. Развитие информационных и Интернет технологий дали возможность библиотекам систематизировать свои ресурсы, создавать электронные базы данных, кооперировать информационные ресурсы, предоставлять к ним свободный доступ.
На развитие и совершенствование информационных и телекоммуникационных технологий в библиотечном деле направлено Постановление Президента Республики Узбекистан «Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики» от 20 июня 2006 года. Постановление также направлено на совершенствование информационно-библиотечного обеспечения населения, но, что особенно важно для развития библиотечного дела - принято решение по кардинальному реформированию библиотечной системы республики. В Постановлении определены принципиально новые позиции и видение уже не библиотечной, а информационно-библиотечной системы, без привычных библиотечных объединений (ЦБС) и публичных библиотек – филиалов. Реорганизация библиотечной сети, подведомственной Министерству по делам культуры и спорта, децентрализация массовых библиотек республики предусматривает создание новых информационно-библиотечных и информационно-ресурсных центров, которые будут находиться в ведении Министерства высшего и среднего специального образования, Министерства народного образования, Центра среднего специального и профессионального образования, Узбекского агентства связи и информатизации, а также создание необходимых условий для более широкого и беспрепятственного информационного обеспечения населения.
Реформирование библиотечной сферы республики вызвало необходимость разработки и принятия нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность информационно-библиотечных и информационно-ресурсных центров, методических рекомендаций по пересмотру основных форм и методов библиотечной деятельности, переходу от традиционных форм работы к внедрению и использованию новых, более совершенных и эффективных методов с учетом информатизации.
В данном сборнике представлены документы, регламентирующие деятельность принципиально новых информационно-библиотечных и информационно-ресурсных центров.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
№ ПП-381 20 июня 2006 г.
Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики
В целях совершенствования организации библиотечной сети с учетом современных требований, создания принципиально новых информационных центров, ориентированных на удовлетворение интеллектуальных потребностей подрастающего поколения, сохранения культурных, духовно-нравственных ценностей, а также создания необходимых условий для более широкого и системного информационного обеспечения населения:
1. Принять предложения Министерства по делам культуры и спорта, Министерства высшего и среднего специального образования, Министерства народного образования Республики Узбекистан, Узбекского агентства связи и информатизации, Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей и г. Ташкента о создании:
информационно-ресурсных центров при высших и средних специальных учебных заведениях и общеобразовательных школах путем передачи библиотек Министерства по делам культуры и спорта в ведение Министерства высшего и среднего специального образования, Центра среднего специального профессионального образования МВССО, Министерства народного образования Республики Узбекистан;
информационно-библиотечных центров Республики Каракалпакстан, областей и г. Ташкента, подведомственных Узбекскому агентству связи и информатизации, на базе Республиканской библиотеки Республики Каракалпакстан, областных научно-универсальных библиотек, а также Ташкентской центральной городской библиотеки.
2. Определить основными задачами информационно-ресурсных центров:
содействие систематическому образованию и самообразованию учащихся учебных заведений и населения с использованием современ- ных информационных технологий;
ведение широкой пропаганды национальных духовно-нравствен- ных ценностей, обеспечение доступа к культурно-историческому наследию народа, предоставление возможностей для творческого развития духовно богатой и гармонично развитой личности;
осуществление информационного обслуживания населения на основе новых информационных технологий (электронные базы данных, интернет ресурсы);
развитие сотрудничества с образовательными учреждениями, органами местного самоуправления, национальными культурными центрами для совместного осуществления культурных, образовательных, информационных и иных программ и проектов.
3.Возложить на информационно-библиотечные центры:
создание качественно нового уровня информационно-библиотеч- ного обслуживания населения, оперативное удовлетворение его научных, образовательных, информационных и культурных интересов на основе современных информационных технологий;
обеспечение перехода от традиционного библиотечного обслужи- вания читателей к информационно-библиотечному сопровождению путем создания собственных информационных ресурсов и предоставления доступа к мировым научно-образовательным информационным ресурсам;
формирование, сохранение и предоставление универсальных информационных ресурсов, фонда национальных и зарубежных изданий (печатных, аудиовизуальных, электронных и др.);
создание электронных библиотек и баз данных, объединяющих с помощью сводного электронного каталога их информационные ресурсы;
координацию деятельности и организационно-методическое обеспечение информационно-ресурсных центров в сфере информатизации и библиотечного дела на местах.
4.Утвердить: схему сети информационно-ресурсных и информа- ционно-библиотечных центров согласно приложению № 1;
задание по созданию информационно-ресурсных и информационно-библиотечных центров - согласно приложению № 2;
состав Межведомственного совета по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики - согласно приложению № 3.
5. Межведомственному совету по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики обеспечить:
безвозмездную передачу в месячный, срок в установленном порядке библиотек из системы Министерства по делам культуры и спорта в ведение Министерства высшего и среднего специального образования, Центра среднего специального профессионального образования МВССО, Министерства народного образования Республики Узбекистан и Узбекского агентства связи и информатизации, согласно приложению № 4, и проведение их рациональной реорганизации;
создание экспертных комиссий для проведения в двухмесячный срок перерегистрации всех фондов библиотек с учетом современных требований;
разработку в двухмесячный срок соответствующих нормативных документов, регламентирующих работу информационно-библиотеч- ных и информационно-ресурсных центров;
укомплектование информационно-библиотечных и информацион- но-ресурсных центров квалифицированными кадрами на конкурсной основе;
высокую эффективность функционирования информационно-библиотечных и информационно-ресурсных центров и общедоступ- ность пользования ими для всех слоев населения.
Кабинету Министров в месячный срок разработать и утвердить положение о Межведомственном совете.
Об итогах проделанной работы доложить аппарату Президента Республики Узбекистан до 1 декабря 2006 г.
6. Установить, что финансирование деятельности информационно-библиотечных и информационно-ресурсных центров осуществляется за счет средств государственного бюджета и спонсорских средств.
Министерству финансов совместно с Министерством экономики Республики Узбекистан предусмотреть выделение, начиная с января 2007 года, необходимых средств для компьютеризации информационно-ресурсных и библиотечных центров, с созданием в них электронных библиотек и внедрением прогрессивных информационных технологий.
Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г.Ташкента обеспечить содействие в укреплении материально-технической базы информационно-ресурсных центров.
7. Возложить на Узбекское агентство связи и информатизации: поэтапное подключение информационно-библиотечных центров в установ- ленном порядке к информационной сети «ZiyoNЕТ» с обеспечением доступа к их ресурсам широких слоев населения;
развитие системы электронных библиотек, систематизацию библиотеч- ных информационных ресурсов.
8. Принять к сведению, что с 2006-2007 учебного года предусмо- трена подготовка кадров бакалавриата по направлению образования «информатизация и библиотековедение» и соответствующим специальностям магистратуры в Ташкентском государственном институте культуры и Ташкентском университете информационных технологий.
Министерству высшего и среднего специального образования, Министерству по делам культуры и спорта Республики Узбекистан и Узбекскому агентству связи и информатизации:
в месячный срок разработать и утвердить требования к переподготовке и повышению квалификации кадров информационно-ресурсных и информационно-библиотечных центров;
обеспечить создание электронных учебников и библиотек, мультимедийных систем и программ.
9. Министерству юстиции Республики Узбекистан совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в месячный срок внести в Кабинет Министров предложения об изменениях и дополнениях в законодательство, вытекающих из настоящего постановления.
10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан Мирзиёева Ш.М.

Президент
Республики Узбекистан И.Каримов
Город Ташкент

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об информационно-библиотечном центре

1. Общие положения
1.1. Информационно-библиотечный центр, в дальнейшем именуемый «ИБЦ», создан в соответствии с Постановлением Президента Республики Узбекистан «Об организации информационно-библиотеч- ного обеспечения населения республики» от 20 июня 2006 года на базе Республиканской библиотеки Республики Каракалпакстан, областных универсальных научных библиотек, Ташкентской центральной городской библиотеки, является их правопреемником.
1.2. Деятельность ИБЦ основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценнос- тей, гражданственности, свободного развития личности.
1.3. ИБЦ находится в ведении Республиканского информационно-библиотечного центра при Узбекском агентстве связи и информатизации (далее - РИБЦ).
1.4. ИБЦ в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, Указами и распоряжениями Прези- дента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, Узбекского агентства связи и информатизации, правилами внутреннего распорядка и настоящим Положением.
1.5. ИБЦ является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, смету, самостоятельный баланс, счета в банковских учреж- дениях, гербовую печать со своим наименованием и наименованием РИБЦ, штампы, бланки, иные реквизиты.
1.6. Общее организационно-методическое руководство ИБЦ осуществляет Межведомственный совет по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики при Кабинете Министров Республики Узбекистан, рабочим органом которого является Национальная библиотека Узбекистана – республиканский методический центр.
1.7. ИБЦ является региональным методическим центром для ИРЦ своего региона в сфере информатизации и библиотечного дела.
1.8. ИБЦ развивает информационно-библиотечные связи с информационно-ресурсными и информационно-библиотечными центрами, библиотеками и научно-образовательными учреждениями зарубежных стран. Осуществляет книгообмен с библиотеками и иными учреждениями и организациями республики, а также по мере необходимости осуществляет международный книгообмен с библиотеками и организациями зарубежных стран.

2. Основные цели и задачи
2.1. Основными целями деятельности ИБЦ являются:
• удовлетворение информационных запросов населения за счет высококачественного библиотечно-информационного обеспечения;
• свободный доступ к получению знаний и информации;
• создание условий для развития личности, образования и самообразования, культурной деятельности и досуга.
2.2. Основными задачами деятельности ИБЦ являются:
• создание качественно нового уровня информационно-библиотеч- ного обслуживания населения, оперативное удовлетворение их научных, образовательных, информационных и культурных интересов на основе современных информационных технологий;
• обеспечение перехода от традиционного библиотечного обслу-живания пользователей к информационно-библиотечному сопровождению путем создания собственных информационных ресурсов и предоставления доступа к мировым научно-образовательным информационным ресурсам;
• формирование, сохранение и предоставление универсальных информационных ресурсов, фонда национальных и зарубежных изданий (печатных, аудиовизуальных, электронных и др.);
• создание электронных библиотек и баз данных, объединяющих с помощью сводного электронного каталога их информационные ресурсы;
• координация деятельности и организационно-методическое обеспечение информационно-ресурсных центров в сфере информатизации и библиотечного дела на местах.

3. Основные функции
Для реализации основных задач ИБЦ осуществляет следующие функции:
3.1. Формирует фонд библиотечно-информационных ресурсов:
• комплектует универсальный фонд учебными, художественными, научными, справочными и научно-популярными документами на традиционных и нетрадиционных носителях информации;
• пополняет фонд информационными ресурсами сети Интенет, базами и банками данных других учреждений и организаций;
• аккумулирует фонд документов, создаваемых в области (публикаций и работ ученых, педагогов, рефераты и др.);
• осуществляет размещение, организацию и сохранность документов;
3.2. Создает информационную продукцию:
• осуществляет аналитико-синтетическую переработку информации;
• организует и ведет справочно-библиографический аппарат: каталоги (алфавитный, систематический), картотеки (систематическую картотеку статей, тематические и краеведческие картотеки), электронный каталог, базы данных;
• создаёт электронный каталог (прежде всего региональных национальных изданий) и участвует в формировании сводного электронного каталога республики;
• разрабатывает рекомендательные библиографические пособия (обзоры, указатели, списки и т.п.);
• обеспечивает информирование пользователей об информационной продукции.
3.3. Осуществляет дифференцированное библиотечно-информа- ционное обслуживание:
• предоставляет информационные ресурсы на различных носителях на основе изучения интересов и информационных потребностей пользователей;
• создает условия для реализации самостоятельности в обучении, познавательной, творческой деятельности с опорой на коммуникацию;
• способствует развитию навыков самообучения (включая дистан- ционное обучение);
• организует обучение навыкам независимого библиотечного пользователя и потребителя информации, содействует интеграции комплекса знаний, умений и навыков работы с книгой и информацией;
• оказывает информационную поддержку в решении задач, возникающих в процессе их учебной, самообразовательной и досуговой деятельности;
• организует массовые мероприятия, ориентированные на развитие общей и читательской культуры личности, содействует развитию критического мышления;
• содействует пользователям в организации образовательного процесса и досуга (просмотр видеофильмов, CD-, DVD-дисков, пре-зентации развивающих компьютерных игр и др.);
• подключается к республиканской научно-образовательной информационной сети «ZiyoNET» в установленном порядке с обеспе- чением доступа к его ресурсам широких слоев населения;
• выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы, связанные с научными исследованиями, обучением, развитием малого и среднего бизнеса и т.д.;
• содействует профессиональной компетенции, повышению ква-лификации пользователей;
• создает специализированные базы данных по запросу пользователей;
• осуществляет накопление, систематизацию информации по предметам, разделам и темам;
• организует доступ к базам данных открытого доступа и на платной основе, просмотр электронных версий научно-образовательных изданий;
• осуществляет текущее информирование (дни информации, обзоры новых поступлений и публикаций);
• оказывает информационную поддержку информационно-ресурс- ным центрам региона;
• способствует проведению занятий по формированию информационной культуры.
3.4. Организует консультационные услуги и курсы обучения:
• организует курсы переподготовки библиотекарей в рамках своего региона по библиотечному менеджменту, маркетингу, применении новых информационных технологий и т.д.;
• оказывает консультационные услуги библиотекарям и пользователям в области создания и использования информационных ресурсов, электронных баз данных, навигации в Интернет по специальным программам;
• организует курсы обучения для пользователей по использованию информационных ресурсов, электронных баз данных, навигации в Интернет и т.д.
3.5. ИБЦ утверждает по согласованию с РИБЦ Правила пользования ИБЦ, устанавливает режим хранения и использования библиотечных фондов и других информационных ресурсов, а также режим доступа к ним. Возрастной уровень пользователей определяется Правилами пользования ИБЦ.
3.6. ИБЦ гарантирует общедоступность своих фондов и полноту информации об их составе населению республики, гражданам других государств.
3.7. Пользование фондами ИБЦ в читальных залах, справочным аппаратом, а также консультационная помощь в поиске и выборе источников информации осуществляются бесплатно.
3.8. В целях обеспечения сохранности особо ценных и редких рукописей и изданий, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан, Правилами пользования ИБЦ могут устанавливаться ограничения в пользовании фондами ИБЦ. Информация о наличии в ИБЦ документов ограниченного пользова- ния является общедоступной.

4. Права и обязанности ИБЦ
ИБЦ имеет право:
4.1. Самостоятельно выбирать формы, средства и методы библиотечно-информационного обслуживания в соответствии с целями и задачами, указанными в Постановлении Президента Республик Узбекистан «Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики» от 20 июня 2006 г. и в настоящем Положении.
4.2. Определять источники комплектования информационных ресурсов и иных документов.
4.3. Исключать документы из фондов в соответствии с инструкциями.
4.4. Предоставлять платные информационно-библиотечные услуги по утвержденным ИБЦ тарифам.
4.5.Участвовать в соответствии с законодательством Республики Узбекистан в работе библиотечных ассоциаций или союзов.
ИБЦ обязан:
4.6. Обеспечить пользователям любых категорий возможность работы с информационными ресурсами ИБЦ.
4.7. Информировать пользователей о видах предоставляемых ИБЦ услуг.
4.8. Регулярно формировать электронный каталог на базе международных коммуникативных МАRС форматов.
4.9. Создавать полнотекстовые электронные базы данных с учетом потребностей пользователей и требований закона об авторских правах.
4.10. Обеспечить организацию фондов и каталогов в соответствии с существующими нормативами.
4.11. Формировать фонды в соответствии с утвержденными перечнями изданий, интересами, потребностями и запросами всех категорий пользователей.
4.12. Совершенствовать информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание пользователей.
4.13. Обеспечивать сохранность использования носителей инфор- мации, их систематизацию, размещение и хранение.

5. Управление, структура и штаты ИБЦ
5.1. Управление ИБЦ осуществляется в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, настоящим Положением.
5.2. Руководителем ИБЦ является директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором РИБЦ по согласованию с руководством Узбекского агентства связи и информатизации.
5.3. Директор действует на основе законодательства Республики Узбекистан, настоящего Положения, осуществляет текущее руковод- ство деятельностью ИБЦ и подотчетен Республиканскому информационно-библиотечному центру при Узбекском агентстве связи и информатизации.
5.4. Директор по вопросам, отнесенным к его компетенции, действует на основе единоначалия и выполняет следующие функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности ИБЦ:
5.4.1. Представляет интересы ИБЦ, действуя от его имени без доверенности.
5.4.2. В пределах, установленных действующим законодатель-ством и настоящим Положением, распоряжается имуществом ИБЦ, заключает договоры, выдает доверенности, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками ИБЦ.
5.4.3. Назначает по согласованию с РИБЦ своих заместителей, нанимает на должность, освобождает от должности работников, заключает с ними трудовые договоры, применяет меры поощрения или взыскания, определяет виды и размеры доплат, надбавок и других выплат стимулирующего характера в соответствии с действующим законодательством.
5.4.4. По согласованию с РИБЦ утверждает структуру, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции ИБЦ, Правила пользования ИБЦ, профиль комплектования фондов, представляет ему на утверждение смету ИБЦ.
5.4.5. Обеспечивает эффективное использование ресурсов ИБЦ для решения производственных и социальных задач, осуществляет в установленном порядке меры по поддержанию и развитию материаль- но-технической базы ИБЦ, созданию необходимых условий для пользователей и работников.
5.4.6. Осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью ИБЦ.
5.5. Укомплектование информационно-библиотечных центров квалифицированными кадрами производится на конкурсной основе.
5.6. Кроме библиотечных кадров, ИБЦ комплектуется специалистами в области информационных технологий: администратор локальной сети и баз данных; оператор по формированию электронных информационных ресурсов, техник по обслуживанию средств вычислительной техники.

6. Имущество и финансы ИБЦ
6.1. Финансирование деятельности ИБЦ осуществляется за счет республиканского бюджета и других источников, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан.
6.2. Здания, сооружения, библиотечные фонды, другое имущество ИБЦ находится в государственной собственности и в оперативном управлении ИБЦ и РИБЦ и не подлежат какому-либо отчуждению, приватизации и передачи в залог.
6.3. Земельный участок, занимаемый ИБЦ, закрепляется за ним на праве безвозмездного пользования на весь период его существования.
6.4. Разгосударствление и приватизация ИБЦ, включая помещения и здания, в которых он находится, не допускается.
6.5. ИБЦ вправе предоставлять платные библиотечно-информа- ционные услуги, перечень которых определяется и утверждается дирекцией ИБЦ.
6.6.Спонсорская помощь, полученная ИБЦ в виде целевых средств на комплектование фонда и закупку оборудования, не влечет за собой снижения нормативов и абсолютных размеров финансирования из бюджета.
6.7. Денежные средства за сданную ИБЦ макулатуру расходуются на улучшение материально-технической базы ИБЦ, подписку профессиональных изданий, комплектование фонда документов.
6.8. Контроль над использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за ИБЦ на праве оперативного управления, осуществляет РИБЦ в установленном законодательством порядке.

7. Реорганизация и ликвидация ИБЦ
7.1. Реорганизация и ликвидация ИБЦ (слияние, выделение, разделение, присоединение, преобразование) осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
7.2. При реорганизации ИБЦ все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие), имущество и фонды передаются в законодательно определенном порядке.
7.3. При ликвидации ИБЦ его архивы передаются в государственный архив по месту нахождения ИБЦ в порядке, установленном действующим законодательством.

«Типовое положение
об информационно-библиотечном центре» утверждено протоколом Межведомственного совета по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики от 6 ноября 2006 г.
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об информационно-ресурсном центре образовательного учреждения

1. Общие положения
1.1. Информационно-ресурсный центр (далее ИРЦ) создаётся при образовательном учреждении на основании Постановления Президента Республики Узбекистан «Об организации информационно-библиотечного обеспечения населения республики» от 20 июня 2006 года.
1.2. ИРЦ подчиняется руководству образовательного учреждения.
1.3. ИРЦ финансируется образовательным учреждением как его структурное подразделение.
1.4. ИРЦ в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления образовательных учреждений, уставом образовательного учреждения, приказами и распоряжениями руководства, правилами внутреннего распорядка и настоящим Положением.
1.5. ИРЦ своей деятельностью обеспечивает право всех слоёв населения на свободный доступ к информационным ресурсам и библио- течным фондам.
1.6. Порядок доступа к информационным ресурсам и библиотечным фондам, перечень основных услуг, условия их предоставления, права и ответственность пользователей определяются Правилами пользования ИРЦ.
1.7. Общее руководство ИРЦ осуществляется Министерством высшего и среднего специального образования, Центром среднего специального профессионального образования МВССО и Министерством народного образования Республики Узбекистан.
1.8. Общее организационно-методическое руководство, координацию работы ИРЦ всех ведомств осуществляет Межведомственный совет по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики при Кабинете Министров Республики Узбекистан через систему ведомственных и территориальных методических центров:
Национальная библиотека Узбекистана – республиканский методический центр для всех ведомств, рабочий орган Межведомственного совета;
Научная библиотека Национального университета им. Мирзо- Улугбека – методический центр ИРЦ вузов;
Институт переподготовки и усовершенствования кадров системы среднего специального, профессионального образования – методиче- ский центр ИРЦ средних специальных, профессиональных образовательных учреждений;
Республиканская научная педагогическая библиотека – методический центр ИРЦ общеобразовательных учебных заведений;
информационно-библиотечные центры Республики Каракалпак- стан, областей и г. Ташкента – региональные методические центры.

2. Основные задачи
2.1. Содействие систематическому образованию и самообразованию пользователей с использованием информационных технологий.
2.2. Ведение широкой пропаганды национальных духовно-нрав- ственных ценностей и обеспечение доступа к культурно-историчес- кому наследию народа, предоставление возможностей для творческого развития духовно богатой и гармонично развитой личности.
2.3. Предоставление надлежащего информационного обслужи-вания населению на основе новых информационных технологий (электронные базы данных, Интернет-ресурсы), в соответствии с информационными запросами и использованием широкого доступа к любым фондам через систему справочно-поискового аппарата ИРЦ.
2.4. Воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение пользователей современным методам поиска информации.
2.5. Совершенствование работы на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
2.6. Формирование информационно-библиотечного фонда в соответствии с профилем образовательного учреждения и информационными потребностями пользователей. Организация и ведение справочно-поискового аппарата, баз данных, каталогов и картотек.
2.7. Развитие сотрудничества, координация и кооперация деятельности с ИРЦ, информационно-библиотечными центрами (ИРЦ), библиотеками, образовательными учреждениями, органами местного самоуправления, службами социального обеспечения, национальными культурными центрами для совместного осуществления культурных, образовательных, информационных и иных программ, проектов, акций, а также для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.
2.8. Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения ИРЦ, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

3. Основные функции
3.1. Организует дифференцированное обслуживание пользователей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.
3.2. Осуществляет сбор, систематизацию, каталогизацию элек-тронных информационных ресурсов, сформированных на кафедрах, учебных центрах, в лабораториях учебного заведения. Электронная каталогизация ведется строго по требованиям международных форматов представления и передачи библиографической информации (MARC форматы).
ИРЦ может формировать информационные ресурсы общео-образовательных учреждений путем создания оригинальных темати- ческих баз данных в целях удовлетворения информационных потребностей пользователей.
3.3. Бесплатно обеспечивает пользователей основными библио- течно-информационными услугами:
• предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотеч- ного информирования;
• оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
• выдает во временное пользование документы из библиотечных фондов;
• получает документы по межбиблиотечному абонементу из других ИРЦ, ИБЦ и библиотек;
• составляет в помощь научной и учебной работе образовательного учреждения библиографические указатели, списки литературы; выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры; организует книжные выставки;
• выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности пользователей, руководства, профессорско-преподава- тельского состава, научных сотрудников, аспирантов.
3.4. Предоставляет пользователям другие услуги, в том числе платные, перечень которых определяется правилами пользования ИРЦ. Организует библиотечно-информационное обслуживание пред- приятий малого и среднего бизнеса, ассоциаций и других организаций по договорам. Обслуживает читателей по МБА, в том числе с использованием электронной почты.
3.5. Прививает навыки поиска информации, её применения в самообразовании, учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате, информацион- ных системах и базах данных.
3.6. Организует для пользователей занятия по основам информа- тики, библиотековедения и библиографии.
3.7. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с читательскими запросами населения, а также с образовательно-профессио-нальными программами, учебными планами и тематикой научных исследований в координации с другими ИРЦ, ИБЦ и библиотеками региона. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды изданий.
3.8. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов. Осуществляет книгообмен с ИРЦ, ИБЦ, библиотеками и иными учреждениями и организациями республики, а также по мере необходимости осуществляет международный книгообмен с библиотеками и организациями зарубежных стран.
3.9. Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов, планирования выпуска литературы для образовательного учреждения и приведения в соответствие информационных потребностей пользователей и состава фондов. Анализирует обеспеченность всех категорий пользователей учебной и научно-популярной литературой. Внедряет передовую информационно-библиотечную технологию, результаты исследовательских работ. Проводит социологические исследования с целью изучения читательских интересов.
3.10. Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, копирование и микрофильмирование документов.
3.11. Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с руковод- ством образовательного учреждения в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы. Организует в установленном порядке продажу книг населению.
3.12. Ведет систему каталогов и картотек на традиционных и электронных носителях с помощью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.
3.13. Участвует в создании сводных каталогов республики, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять читателям различные услуги в автоматизированном режиме.
3.14. Развивает творческие и информационные связи с другими ИРЦ, кафедрами, научными обществами, общественными организа- циями образовательных учреждений, ИБЦ республики.
3.15. Взаимодействует с библиотеками, архивами, другими пред- приятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные базы данных в соответствии с действующим законодательством, государственными программами, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.

4. Права и обязанности ИРЦ
4.1. ИРЦ имеет право:
• самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении;
• разрабатывать структуру, штатное расписание и правила пользо- вания ИРЦ и утверждать их руководством образовательного учреждения;
• распоряжаться предоставленными центру ассигнованиями;
• определять должностные оклады на основе единой тарифной сетки в пределах фонда оплаты труда; надбавки и доплаты к должностным окладам; порядок и размеры премирования работников;
• определять сумму залога при предоставлении пользователям редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования ИРЦ;
• определять в соответствии с правилами пользования ИРЦ виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями ИРЦ;
• определять условия использования библиотечного фонда ИРЦ на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
• знакомиться с образовательно-профессиональными программа- ми, учебными планами, тематикой НИР образовательного учреждения. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед ИРЦ задач;
• представлять образовательное учреждение в различных учрежде- ниях, организациях, принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библио- течной и информационно-библиографической деятельности;
• вести в установленном порядке переписку с другими ИРЦ, библиотеками, организациями;
• входить в информационно-библиотечные объединения в уста-новленном действующим законодательством порядке;
• участвовать на конкурсной или иной основе в реализации государственных и региональных программ развития информационно-библиотечного дела;
• осуществлять в установленном порядке сотрудничество с ИРЦ, библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе по мере необходимости вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
4.2. ИРЦ ответственен за сохранность фондов.
4.3. ИРЦ образовательного учреждения несет в установленном законодательством порядке ответственность за невыполнение функций, отнесенных к его компетенции.
4.4. Работники ИРЦ, виновные в причинении ущерба библиотечно-информационным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
4.5. Трудовые отношения работников ИРЦ регулируются законодательством Республики Узбекистан.

5. Управление. Структура и штаты. Материально-техническое обеспечение
Управление:
5.1. Руководство ИРЦ осуществляет директор (заведующий), который назначается руководителем образовательного учреждения из числа специалистов, имеющих высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, по трудовому договору (контракту).
5.2. Директор (заведующий) несет полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издает распоряжения и указания, обязательные для всех работников.
5.3.Сотрудники библиотеки принимаются на работу путем заключения договора (контракта).
5.4. При ИРЦ создаётся в качестве совещательного органа библиотечно-информационный совет для согласования работы с другими ИРЦ, ИБЦ, библиотеками, научными и учебными подразделениями образовательного учреждения. Состав совета утверждается руководством образовательного учреждения по представлению директора (заведующего) ИРЦ. Читатели принимают участие в деятельности попечительских советов или иных объединений читателей, создаваемых по согласованию с учредителем библиотеки.
5.5. ИРЦ ведет документацию и предоставляет отчеты и планы работы и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.
Структура и штаты.
5.6. Структура ИРЦ разрабатывается индивидуально для конкретного образовательного учреждения и может включать помимо традиционных подразделений (абонементов, читальных залов и пр.) инновационные отделы, сектора (отдел автоматизации, маркетинга и пр.)
5.7. Численность управленческого и обслуживающего персонала ИРЦ формируются на основании Типовых штатов ИРЦ образователь- ных учреждений в установленном порядке, учитывая задачи стоящие перед ИРЦ и исходя из количества обслуживаемого населения и учащихся образовательного учреждения.

Финансово-хозяйственная деятельность.
5.8. Руководство образовательного учреждения обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает ИРЦ необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой и оргтехникой.
5.9. Расходы на содержание ИРЦ предусматриваются в общей смете расходов образовательного учреждения.
5.10. ИРЦ может иметь свой субсчет, на который зачисляются средства, привлеченные центром за счет платных дополнительных услуг.
6. Реорганизация и ликвидация ИРЦ
6.1. Реорганизация и ликвидация ИРЦ (слияние, выделение, разделение, присоединение, преобразование) осуществляется по решению Министерства высшего и среднего специального образования, Центра среднего специального профессионального образования МВССО и Министерства народного образования Республики Узбекистан в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
6.2. При реорганизации ИРЦ все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и другие), имущество и фонды передаются в законодательно определенном порядке.

“Типовое положениеоб информационно-ресурсном центре образовательного учреждения” Утверждено протоколом Межведомственного совета по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики от 6 ноября 2006 г.
ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
пользования информационно-библиотечным центром

1.Общие положения
1.1. Деятельность информационно-библиотечного центра (ИБЦ) основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности.
1.2. Пользование ИБЦ бесплатное, перечень отдельных видов платных услуг, оказываемых ИБЦ, размер их оплаты определяются в законодательном порядке.

2.Основные задачи ИБЦ
2.1. Формирование, сохранение и предоставление универсальных информационных ресурсов, фонда национальных и зарубежных изданий (печатных, аудиовизуальных, электронных и др.).
2.2. Предоставление пользователям возможности получения документов и других материалов, находящихся в других ИБЦ, ИРЦ и библиотеках, в том числе зарубежных
2.3. Создавать информационную продукцию и предоставлять ее в пользование информационно-ресурсным центрам региона.

3.Права и обязанности пользователей
3.1.Право пользования ИБЦ предоставляется всем гражданам и негражданам, постоянно или временно проживающим на территории, обслуживаемой данным ИБЦ, независимо от гражданства, возраста, социальной и иной принадлежности, а также предприятиям, учреж- дениям и организациям. Это право обеспечивается полнотой комплек- тования информациоными ресурсами, автоматизированной передачей информации, в том числе через систему межбиблиотечного абонемента, а также другими формами библиотечно-информационного обслуживания.
3.2.Пользователи имеют право:
• получать во временное пользование любые документы из фонда ИБЦ, а также заказывать и получать печатные или электронные копии документов из других ИБЦ и библиотек через систему электронной доставки документов;
• пользоваться библиографическим, справочно-информацион- ным обслуживанием и другими видами услуг, оказываемых ИБЦ;
• принимать участие в информационно-массовых мероприятиях, проводимых ИБЦ;
• избирать и быть избранными в общественный совет ИБЦ.
3.3. Для записи в ИБЦ пользователи предъявляют паспорт или документ, его заменяющий, необходимое количество фотографий и сообщают сведения для оформления читательского билета и регистра- ционной карточки.
Иногородние граждане получают временный читательский билет на основании предъявления паспорта или документа, его заменя- ющего.
Иностранные граждане получают билет на оновании паспорта своей страны или другого документа, удостоверяющего личность, оформленных в установленном порядке.
3.4. Количество документов, выдаваемых пользователям в едино- временное пользование, регламентируется ИБЦ индивидуально.
Редкие и ценные издания и документы, а также неопубликованные материалы, предоставляются пользователям в установленном порядке.
3.5. В случае отсутствия в фондах ИБЦ необходимых документов, пользователи могут получить их копии из других ИБЦ и библиотек по межбиблиотечному абонементу.
3.6. Пользователи обязаны бережно относиться к документам и другим материалам, полученным в ИБЦ.
При получении документов и материалов пользователь должен их просмотреть и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом работнику ИБЦ.
3.7. Лица, причинившие ущерб фонду ИБЦ, несут материальную, уголовную или иную ответственность в соответствии с законодательством.
3.8. Граждане, предприятия, учреждения, организации, утратившие документы и материалы из фонда ИБЦ, либо причинившие им невосполнимый ущерб, обязаны заменить их соответственно такими же документами и материалами или признанными работниками ИБЦ равноценными (в том числе и копиями), а при невозможности замены возместить в кратном размере их стоимость. Кратность определяется специалистами ИБЦ или привлеченными специалистами, исходя из ценности утраченного или испорченного документа и в соответствии с действующими регламентирующими документами.
3.9. За нарушение правил пользования ИБЦ пользователи могут быть лишены права пользования ИБЦ на сроки, установленные администрацией ИБЦ.

4. Обязанности ИБЦ по обслуживанию пользователей
4.1.Осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фондах ИБЦ документов и материалов в соответствии с установлен- ными правилами, обеспечивающими их сохранность, а книг и других материалов, являющимися памятниками истории и культуры, - с соблюдением требований законодательства об охране и использовании памятников истории и культуры.
4.2. Создавать информационную продукцию:
• осуществлять аналитико-синтетическую переработку инфор- мации;
• вести справочно-библиографический аппарат, в том числе электронный каталог;
• разрабатывать рекомендательные библиографические пособия.
4.3. ИБЦ обязан:
• обеспечивать пользователям возможность пользоваться всеми информационными ресурсами ИБЦ и за его пределами;
• изучать и наиболее полно удовлетворять запросы пользо- вателей;
• совершенствовать библиотечное, библиографическое, справочно-информационное обслуживание, используя в этих целях различные формы индивидуальной и групповой работы с пользова- телями;
• обеспечивать высокую культуру и профессионализм в обслуживании позователей, оказывать необходимую помощь в розыске и получении необходимых документов и материалов;
• осуществлять дифференцированное библиотечно-инфор- мационное обслуживание с предоставлением инфор мационных ресурсов на различных носителях на основе изучения интересов и информационных потребностей пользователей;
• создавать условия для реализации самостоятельности в обучении по розыску необходимой информации и способствовать развитию навыков самообучения;
• в случае отсутствия в фондах необходимых документов и материалов, проводить их розыск и предоставлять их через систему межбиблиотечного абонемента, в том числе и международного;
• на высоком уровне проводить массовые мероприятия;
• способствовать созданию положительного имиджа ИБЦ, рекламировать фонды и услуги, предоставляемые ИБЦ, изучать потребности пользователей и создавать новые услуги в соответствии с их пожеланиями.

“Типовые правила пользования информационно-библиотечным центром” утверждено протоколом Межведомственного совета по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики от 6 ноября 2006 г.
ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
пользования информационно-ресурсным центром

1.Общие положения
1.1. Деятельность информационно-ресурсного центра (ИРЦ) основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, гражданственности, свободного развития личности.
1.2. Пользование ИРЦ бесплатное, перечень отдельных видов платных услуг, оказываемых ИРЦ, размер их оплаты определяются в законодательном порядке.

2.Основные задачи ИРЦ
2.1. Формирование, сохранение и предоставление универсальных информационных ресурсов, фонда национальных и зарубежных изданий (печатных, аудиовизуальных, электронных и др.).
2.2. Предоставление пользователям возможности получения документов и других материалов, находящихся в ИРЦ и информа- ционно-библиотечном центре (ИБЦ) региона.

3.Права и обязанности пользователей
3.1.Право пользования ИРЦ предоставляется всему населению, проживающему на территории, обслуживаемой данным ИРЦ, независимо от гражданства, возраста, социальной и иной принадлежности, а также предприятиям, учреждениям и организациям. Это право обеспечивается полнотой комплектования информациоными ресурсами, автоматизированной передачей информации, в том числе через систему межбиблиотечного абонемента, а также другими формами библиотечно-информационного обслуживания.
3.2.Пользователи имеют право:
получать во временное пользование любые документы из фонда ИРЦ, а также заказывать и получать печатные или электронные копии документов из ИБЦ региона и других библиотек через систему электронной доставки документов;
пользоваться библиографическим, справочно-информационным обслуживанием и другими видами услуг, оказываемых ИРЦ;
принимать участие в информационно-массовых мероприятиях, проводимых ИРЦ;
избирать и быть избранными в общественный совет ИРЦ.
3.3. Для записи в ИРЦ пользователи предъявляют свидетельство о рождении, паспорт или документ, его заменяющий, необходимое количество фотографий и сообщают сведения для оформления читатель- ского билета и регистрационной карточки.
Иногородние граждане получают временный читательский билет на основании предъявления паспорта или документа, его заменя- ющего.
Иностранные граждане получают билет на оновании паспорта своей страны или другого документа, удостоверяющего личность, оформленных в установленном порядке.
3.4. Количество документов, выдаваемых пользователям в едино- временное пользование, регламентируется ИРЦ индивидуально.
Редкие и ценные издания и документы, а также неопубликованные материалы, предоставляются пользователям в установленном порядке.
3.5. В случае отсутствия в фондах ИРЦ необходимых документов, пользователи могут получить их копии из ИБЦ региона.
3.6. Пользователи обязаны бережно относиться к документам и другим материалам, полученным в ИРЦ.
При получении документов и материалов пользователь должен их просмотреть и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом работнику ИРЦ.
3.7. Лица, причинившие ущерб фонду ИБЦ, несут материальную, уголовную или иную ответственность в соответствии с законодательством.
3.8.Пользователи, утратившие документы и материалы из фонда ИРЦ, либо причинившие им невосполнимый ущерб, обязаны заменить их соответственно такими же документами и материалами или признанными работниками ИРЦ равноценными (в том числе и копиями), а при невозможности замены возместить в кратном размере их стоимость. Кратность определяется специалистами ИРЦ или привлеченными специалистами, исходя из ценности утраченного или испорченного документа и в соответствии с действующими регламентирующими документами.
3.9. За нарушение правил пользования ИРЦ пользователи могут быть лишены права пользования ИРЦ на сроки, установленные администрацией ИРЦ.

4. Обязанности ИРЦ по обслуживанию пользователей
4.1. Осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фондах ИРЦ документов и материалов в соответствии с установлен- ными правилами, обеспечивающими их сохранность; вести справочно-библиографический аппарат, в том числе электронный каталог; разрабатывать рекомендательные библиографические пособия.
4.2. ИРЦ обязан:
обеспечивать пользователям возможность пользоваться всеми информационными ресурсами ИРЦ и за его пределами;
изучать и наиболее полно удовлетворять запросы пользователей;
совершенствовать библиотечное, библиографическое, справочно-информационное обслуживание, используя в этих целях различные формы индивидуальной и групповой работы с пользователями;
обеспечивать высокую культуру и профессионализм в обслужива- нии позователей, оказывать необходимую помощь в розыске и полу-чении необходимых документов и материалов;
осуществлять дифференцированное библиотечно-информацион- ное обслуживание с предоставлением информационных ресурсов на различных носителях на основе изучения интересов и информацион- ных потребностей пользователей;
создавать условия для реализации самостоятельности в обучении по розыску необходимой информации и способствовать развитию навыков самообучения;
в случае отсутствия в фондах необходимых документов и материа- лов, проводить их розыск и предоставлять их через систему меж- библиотечного абонемента, в том числе и международного;
на высоком уровне проводить массовые мероприятия;
способствовать созданию положительного имиджа ИРЦ, реклами- ровать фонды и услуги, предоставляемые ИРЦ, изучать потребности пользователей и создавать новые услуги в соответствии с их пожела- ниями.

“Типовые правила пользования информационно-ресурсным центром”утверждено протоколом Межведомственного совета по координации деятельности информационно-библиотечной системы республики от 6 ноября 2006 г.
Перечень
документов, необходимых для управления деятельностью библиотеки, ИБЦ и ИРЦ

1. Положение о библиотеке, ИБЦ, ИРЦ, утвержденное вышестоящей организацией.
2. Положение об отделах, утвержденное директором библиотеки, ИБЦ, ИРЦ.
3. Правила пользования, утвержденные вышестоящей организацией.
4. Должностные инструкции на сотрудников, утвержденные директором библиотеки, ИБЦ, ИРЦ.
5. Инструкции на основные виды работ и на отдельные технологические процессы, положения и правила пользования справочно-библиографическим аппаратом и другие необходимые в работе технологические инструкции.
6. Примерные комплексные нормы времени на библиотечно-информационные процессы.
7. Положение о платных услугах, утвержденное вышестоящей организацией.
8. Правила внутреннего трудового распорядка.
9. Стандарты СИБИД

Примерная структура годового плана

1. Основные задачи (события) года.
2. Свод главных цифровых показателей по основным направлениям деятельности.
3. Формирование фонда и его отражение в справочном аппарате.
4. Мероприятия по привлечению пользователей, совершенствованию их обслуживания, реклама деятельности.
5. Организационная и методическая деятельность.
6. Развитие материально-технической и технологической базы.
7. Доходы и расходы, мероприятия по укреплению финансовой базы, экономному и эффективному использованию ресурсов.
8. Социальное развитие коллектива, повышение квалификации кадров.
9. Меры по совершенствованию управления.

Разделы плана могут быть раскрыты в текстовой, таблично-цифровой и смешанной формах.
В первом разделе нет необходимости повторять то, что записано в положении или уставе, следует выделить лишь главные ориентиры на данный год и последовательность обеспечения их достижения.
Показатели по основным направлениям деятельности дополняют основные задачи. Плановый показатель – это количественно определенная величина, являющаяся результатом измерения или расчета, которая служит формой выражения конкретного задания. Важнейшие требования к системе показателей – единство и обязательность для всех уровней, сопоставимость и сводимость, комплексность и адресность.
Существуют следующие виды показателей:
1. Конечные – ориентируют на достижеиие перспективных целей.
2. Количественные – характеризуют развитие с количественной стороны (число пользователей, объем фонда, число посещений и книговыдач и т.д.).
3. Качественные – определяют условия развития, эффективность использования библиотечно-библиографических и информационных ресурсов (относительные величины – читаемость, посещаемость, обращаемость, книгообеспеченность).
Объемы плановых заданий должны соответствовать штатному обеспечению и отвечать допустимой нагрузке в соответствии с нормами на основные процессы работы.
Раздел «Мероприятия по привлечению пользователей, совершенствованию их обслуживания, реклама деятельности» отражает мероприятия по расширению видов услуг, по введению новых форм обслуживания, по улучшению качества обслуживания, инновации и меры по формированию привлекательного образа библиотеки, ИБЦ, ИРЦ.
В разделе «Формирование фонда и его отражение в справочном аппарате» раскрываются вопросы изучения тематического и видового состава фонда, уточнения профиля комплектования, развития и использования фонда, мероприятия по его сохранности, совершенствование единого справочно-поискового аппарата.
В разделе «Организационная и методическая деятельность» отражается обеспечение единой организационной и методической деятельности, оказание методической помощи ИРЦ и библиотекам других ведомств и уровней.
В разделе «Развитие материально-технической и технологической базы» намечаются мероприятия по приобретению специального оборудования, технических средств и т.д., по ремонту и переоборудованию зданий и помещений.
Вопросы улучшения условий труда, решения проблем материального, бытового устройства, различных видов поддержки членов коллектива, повышения квалификации кадров освещаются в разделе «Социальное развитие коллектива».
Раздел “Меры по совершенствованию управления” включает мероприятия по совершенствованию процессов труда в коллективе, упорядочению структуры аппарата управления, изменению функций отдельных органов и т.д.

Методика составления должностных инструкций

Текст должностной инструкции состоит, как правило, из следующих разделов:

1. “Общие положения». В этом разделе следует указать: полное наименование должности; место в системе управления (для руководителей), в чьем непосредственном подчинении находится работник, порядок назначения на должность; порядок замещения в случае временного отсутствия; как организуется работа (самостоятельно в соответствии с планом работы структурного подразделения или в ином порядке); чем сотрудник руководствуется в своей деятельности (действующее законодательство, правила внутреннего распорядка, действующие нормативные и технологические документы и т.д.; чьи устные и письменные распоряжения выполняет; квалификационные требования; что должен знать и уметь.
2. «Функции». Здесь необходимо перечислить основные направления работы, указать, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в каких участвует.
3. «Должностные обязанности». Раздел включает перечисление работ и операций, которые выполняются работником ежедневно или с большой периодичностью, Данный раздел может быть разделен на две части: «работник выполняет самостоятельно», «работник участвует».
4. «Права». Данный раздел может быть построен по следующей схеме: право работника на самостоятельное принятие решения, право на получение информации; право на контроль; право требовать (от подчиненных) выполнения определенных действий; право давать распоряжения, указания, контролировать их исполнение; право визировать, согласовывать подписывать и утверждать документы различных видов. В тексте раздела необходимо закрепить право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением непосредственных функциональных обязанностей, совершенствованию технологии, право входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов.
5. «Ответственность». Раздел предусматривает закрепление ответственности за нарушение действующего законодательства, организационно-правовых и других документов, за несоблюдение технологии и т.д.
Должностная инструкция может использоваться как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

Примерная должностная инструкция специалиста по работе с информациионными технологиями ИРЦ образовательного учреждения

1. Общие положения
1.1 На должность библиотекаря I категории по работе с электронными ресурсами назначается квалифицированный специиалист, имеющий соответствующую профессиональную подготовку и опыт работы в данной области.
1.2 Назначение на должность данного специалиста и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению заведующего отделом
1.3. Непосредственно подчиняется заведующему отделом.
1.4. Руководствуется в своей работе Уставом, Положением об отделе, данной инструкцией и планом работы отдела.
1.5. Должен знать: руководящие и нормативные материалы, касающиеся эксплуатации и ремонта электронной вычислительной техники, правила технической эксплуатации электронного оборудования, правила технического обслуживания и ремонта электронного оборудования, инструктивно-нормативную документацию, правила техники безопасности, пожарной безопасности и соответствующие инструкции.

2. Функции
2.1. Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу электронного оборудования;
2.2. Отвечает за проведение работ по развитию и сопровождению системы мониторинга качества образовательных услуг в учреждении.
2.3. Принимает участие в формировании баз данных на электронных носителях информации.
2.4. Принимает участие в обслуживании пользователей электронными ресурсами.

3. Должностные обязанности
3.1. Проводит техническое обслуживание и ремонт оборудования (в рамках своей компетенции), мероприятия по улучшению его эксплуатации, эффективному использованию.
3.2. Отвечает за техническое обслуживание вычислительной техники, обеспечивает ее рациональное использование, работоспособное состояние, проведение профилактического и текущего ремонта, принимает меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ.
3.3. Участвует в проверке технического состояния электронного оборудования, проведении профилактических осмотров и текущего ремонта, приемке оборудования из капитального ремонта, а также в приемке и освоении вновь вводимого в эксплуатацию оборудования.
3.4. Изучает возможность подключения дополнительных внешних устройств к электронно-вычислительным машинам с целью расширения технических возможностей отдела.
3.5. Отвечает за проведение работ по развитию и сопровождению системы мониторинга качества образовательных услуг в учреждении;
3.6. Участвует в сборе, накоплении, автоматизированной обработки, сохранению и использованию электронных ресурсов.

4. Права
Имеет право:
4.1. Вносить предложения по улучшению работы отдела.
4.2. Вносить предложения по улучшению использования электронных ресурсов.

5. Ответственность
Несет ответственность:
5.1. За надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
5.2. За исправность и правильную эксплуатацию электронного оборудования.
5.3. За соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности.

Примерные комплексные нормы времени на процессы библиотечно-информационной деятельности


п/п Наименование процессов Един. Изм. Норма на един. изм. Норма выработки
в час в день
1 2 3 4 5 6
I. Комплектование фонда
1. Отбор документов для комплектования назв. 2 м. 30 240
2. Оформление заказа, подсчет суммы назв. 3 м. 20 160
3. Оформление подписки на периодические издания, просмотр каталога назв. 9 м. 6 48
4. Посещение книготорговых точек, издательств, редакций и других источников посещ. 2 ч. - 4
5. Переписка с книготоргующими организациями и издательствами письмо 1 ч. 1 8
II. Организация СПА в помощь комплектованию карт. 7 м. 8 64
1. Прием и учет поступив-ших и выбывших первичных документов экз. 4 м. 15 120
2. Техническая обработка, штемпелевание, проставление инв. номеров экз. 3 м. 20 160
3. Регистрация газет, журналов, распределение почты экз. 1 м. 60 480
III. Техническая обработки литературы экз. 10 м. 6 48
1. Разбор книг по алфавиту, проверка на дублетность назв. 4 м. 15 120
2. Переписка дублетов назв. 4 м. 15 120
3. Описание книг (основная карт., добавочная, дубли- ровка ) назв. 10 м. 6 48
4. Техническая обработка карточек (шифр, развернутый индекс, инв. N, цена) карт. 6 м. 10 80
5. Техническая обработка книг экз. 6м. 10 80
6. Редакция описания и техническая обработка книг назв. 3 м. 20 160
7. Подготовка произведений печати для передачи в другие отделы назв. 1 м. 60 480
IV. Классификация документов назв. 6 м. 10 80
V. Организация алфавитного каталога (АК) карт. 4 м. 15 120
1. Редакция АК карт. 4 м. 15 120
2. Снятие карточек из АК карт. 3 м. 20 160
3. Исправление индекса после реклассификации индекс 4 м. 15 120
4. Рекаталогизация карточек карт. 10 м. 6 48
5. Написание и расстановка разделителей разд. 4 м. 15 120
VI. Ведение картотеки периодических изданий
карт. 3 м. 20 160
1. Просмотр статей в периодических изданиях статья 3 м. 20 160
VII. Организация систематического каталога (СК) карт. 6 м. 10 80
1. Редакция СК карт. 5 м. 12 96
2. Снятие карточек из СК карт. 3 м. 20 160
3. Составление АПУ карт. 5 м. 12 96
4. Редакция АПУ карт. 3 м. 20 160
5. Реклассификация карточек карт. 10 м. 6 48
6. Написание и расстановка разделителей разд. 6 м. 10 80
VIII. Ведение электронного каталога (ЭК) (ввод библиографических записей) назв. 10 м. 6 48
1. Составление АПУ назв. 6 м. 10 80
2. Списание литературы из ЭК назв. 5 м. 12 96
IX. Работа с фондом
1. Подбор по шифрам и расстановка литературы в фонде экз. 2 м. 30 240
2. Проверка правильности литературы в фонде
экз. 0,5 120 960
3. Просмотр фонда, отбор литературы для подсобных фондов и на списание экз. 2 м. 30 240
4. Написание и расстановка полочных разделителей разд. 5 м. 12 9
5. Ведение СПА выданных изданий экз. 0,5 120 960
6. Подготовка документов на исключение из библиотечного фонда, составление актов док. 12 м. 5 40
7. Санитарная обработка фонда
метр. 12 м. 5 40
Х. Работа с читательскими требованиями
1. Разбор и выполнение требований
треб. 2,5 24 192
2. Работа с отказами треб. 2,5 24 192
XI. Обслуживание в режиме «запрос-ответ»
1. Составление письменной справки по запросу спр. 5 м. - -
2. Выполнение устного запроса запр. 18 м. 3 24
3. Ведение тематических папок-досье, в том числе электронных
назв. 5 м. 12 96
4. Ведение тематических картотек, в том числе электронных карт. 8 м. 7 56
- просмотр документов для картотеки назв. 3 м. 20 160
XII. Обслуживание абонентов на абонементе посещ. 9 м. 6 48
1. Запись абонентов абон. 4 м. 30 с. 13 104
2. Выдача литературы, оформление выдачи в формуляре абон. 2 м. 30 с. 24 192
3. Перерегистрация абонентов абон. 1 м. 60 480
4. Прием возвращенной литературы и проверка сохранности страниц
экз. 1 м. 20 с. 50 400
XIII. Обслуживание абонентов в читальном зале посещ. 7 м. 8 56
1 Прием требований на издания треб. 1 м. 39 312
2. Выдача изданий для работы в читальном зале абон. 2 м. 20 с. 25 200
3. Прием литературы от читателей и проверка сохранности страниц экз. 1 м. 20 с. 50 400
XIV. Обслуживание абонентов по МБА абон. 12 м. 20 с. 4 32
1. Запись абонентов, перерегистрация
абон. 4 м. 30 с. 13 104
2. Прием запросов. Библиографическое уточнение запросов запрос 2 м. 45 с. 22 176
3. Выдача литературы. Запись в читательский формуляр абон. 2 м. 30 с. 24 192
4. Прием возврата литературы экз. 1 м. 20 с. 50 400
5. Продление срока пользования по телефону
абон. 1 м. 15 с. 52 416
XV. Работа с задолжниками
1. Написание повесток - напоминаний повестка 4 м. 15 120
2. Извещение абонентов по телефону абон. 1 м. 10 с. 50 400
3. Оформление замены на утерянный документ экз. 4 м. 15 120
XVI. Пропаганда СИФ
1. Организация выставки новой литературы выст. 4 ч. 2
2. Организация и проведение тематической выставки выст. 13 ч.
3. Консультации по фонду и МБА конс. 5 м. 12 96
4. Просмотр периодики экз. 2 м. 30 с. 24 192
5. Выполнение справок по телефону спр. 3 м. 20 160
XVII. Ведение учета и статистика работы ежедн. 15 м.
XVIII Организационно-методическая и маркетинговая работа
1. Составление методических пособий, сборников, проспектов, положений инструкций, проектов, решений и других документов, регламентирующих и рекламирующих деятельность ИБЦ, ИРЦ, библиотеки стр. 8 ч. 1
2. Редактирование методи- ческих материалов, пособий стр. 1 ч. 8
3. Подготовка вопросов к научно-методическому совету вопр. 5 дней
4. Подготовка докладов, лекций для проведения методических занятий докл. 24 ч.
5. Анализ отчетов, составление таблиц анализ
табл. 3 ч.
8 ч. 2,5
1
XIX. Изучение и распространение передового опыта
1. Подготовка доклада о передовом опыте работы библиотек доклад 40 ч.
2. Проведение устных консультаций
конс. 1 ч. 1
3. Подготовка публикаций к печати в СМИ стр. 8 ч. 1
XX. Повышение квалификации
1. Организация и проведение семинаров, тренингов семин. 16 ч.
2. Проведение стажировок стажи-ровка 5 дней

Стандарты системы СИБИД
Рациональная организация библиотечной политики и эффективное управление библиотечным делом вот уже свыше 20 лет основывается на функционировании системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Система СИБИД является одной из действующих систем общетехнических и организационно-методических стандартов и представляет собой совокупность стандартов, призванных обеспечить координацию, нормативное и методическое руководство научно-информационной деятельностью в стране на основе общности информационных функцией социальных институтов, связанных с производством документной информации.
Чтобы повысить роль стандартов как нормативных документов в целях создании единых информационных систем, новых технологий для обработки и расширения обмена информацией, в рамках единого информационного пространства стран СНГ и на международном уровне в марте 1992 г. было подписано государствами – членами СНГ межправительственное соглашение «О проведении единой политики в области стандартизации, метрологии и сертификации», создан Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации, где государственные стандарты получают статус межгосударственных.
Стандарт, как известно, является завершающей фазой научно-исследовательской работы, определившей наличие действующих регламентирующих документов, неэффективность которых в плане соблюдения как раз и доказывает необходимость более жесткой меры упорядочения - стандартизации. В стандартах должна своевременно проводиться замена устаревших требований путем периодического обновления стандартов для обеспечения их соответствия своевременным достижениям науки, техники и технологии, передового отечественного и зарубежного опыта.
Основополагающим стандартом в системе межгосударственных стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу является ГОСТ 7.55-99 «СИБИД. Основные положения». Он устанавливает назначение, область распространения и состав СИБИД, а также порядок координации и планирования работ по межгосударственной стандартизации.
Цель и назначение системы СИБИД в контексте отношений – установление единых норм, правил и требований к сбору, обработке, представлению, учету, хранению, поиску и распространению информации, представляющих межгосударственных интерес и обеспечивающих взаимодействие органов научно-технической информации (НТИ), библиотек, издательств и издающих организаций по инфор- мационному обеспечению экономики государств – членов СНГ научно-технической информацией и документацией, а также полноту и сопоставимость научно-технической информаций, сохранность документальных фондов государств и их эффективное использование, совместимость автоматизированных систем НТИ, внедрение международных норм и правил в области НТИ, библиотечного и издательского дела.
Согласно ГОСТ 7.55-99 объектами государственной стандартизации системы СИБИД является термины и определения, документальные источники информации; информационно-библиотечная и редакционно-издательская технология; организационные аспекты деятельности органов НТИ, ИБЦ, ИРЦ, библиотек, издательств и издающих организаций.

Перечень действующих стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу по состоянию на 1.07.2004

1. ГОСТ 7.0-99 (ИСО 5127-1-83) Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.
2. ГОСТ 7.0.1-2003 Издания, знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления.
3. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
4. ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения.
5. ГОСТ 7.5-98 (ИСО 18-81) Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов.
6. ГОСТ 7.9-95 (ИСО 21 4-76) Реферат и аннотация. Общие сведения.
7. ГОСТ 7.11-78 Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании (находится в стадии пересмотра).
8. ГОСТ 7.12-93 (ИСО 83 2-75). Сокращение слов на русском языке. Общие требование и правила.
9. ГОСТ 7.14-98 (ИСО 27 09-96) Формат для обмена информацией. Структура записи.
10. ГОСТ 7.19-2001 Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи.
11. ГОСТ 7.20-2000 (ИСО 2789-91) Библиотечная статистика.
12. ГОСТ 7.22-2003 Промышленные каталоги. Общие требования.
13. ГОСТ 7.23-96 Издания информационные. Структура и оформление.
14. ГОСТ 7.24-90 Тезаурус информационно-поисковый многоязычный. Правили разработки, структура, состав и форма представления.
15. ГОСТ 7.25-2001 Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления.
16. ГОСТ 7.28-2002 Расширенный набор символов латинского алфавита для обмена информацией.
17. ГОСТ 7.29-80 (ИСО 5427) Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах.
18. ГОСТ 7.30-80 (ИСО 5428) Представление греческого алфавита для обмена информацией на магнитных лентах.
19. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
20 ГОСТ 7.36-88 (1086-75) Неопубликованный перевод. Координация, общие требования и правила оформления.
21. ГОСТ 7.38-82 Доклад о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства. Общие требования.
22. ГОСТ 7.47-84 Коммуникативный формат для словарей информационных языков и терминологических данных. Содержание записи.
23. ГОСТ 7.48-2002 Консервация документов. Основные термины и определения.
24. ГОСТ 7.49-84 Рубрикатор ГАСНТИ. Структура, правила использования и ведения.
25. ГОСТ 7.50-2002 Консервация документов. Общие требования.
26. ГОСТ 7.51-98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.
27. ГОСТ 7.52-85 Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте.
28. ГОСТ 7.53-2001 Издания. Международная стандартная нумерация книг.
29. ГОСТ 7.54-88 Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования.
30. ГОСТ 7.55-99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Основные положения.
31. ГОСТ 7.56-2002 Издания. Международная стандартная нумерация сериальных изданий.
32. ГОСТ 7.57-89 Издания. Издательские, книготорговые и библиографические указатели. Общие требования.
33. ГОСТ 7.58-90 Информационное обеспечение программ комплексной стандартизации продукции. Общие требования (находится на стадии пересмотра)
34. ГОСТ 7.59-2003 (ИСО 5963-85) Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.
35. ГОСТ 7.60-2003 (ИСО 5127-2-83) Издания. Основные виды. Термины и определения.
36. ГОСТ 7.61-96 Издания. Государственные (национальные) библиографические указатели. Общие требования.
37. ГОСТ 7.62-90 (ИСО 5776-83) Знаки для разметки оригиналов и исправления корректурных и пробных оттисков. Общие требования.
38. ГОСТ 7.63-90 Отчет о геологическом изучении недр. Общие требования к содержанию и оформлению.
39. ГОСТ 7.65—92 Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.
40. ГОСТ 7.66-92 (ИСО 5963-85) Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.
41. ГОСТ 7.67-2003 Коды названий стран.
42. ГОСТ 7.68-95 Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.
43. ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-87) Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.
44. ГОСТ 7.70-2003 Описание баз данных и машиночитаемых массивов. Состав и обозначение характеристик (находится на стадии пересмотра)
45. ГОСТ 7.71-96 (ИСО 6862-96) Набор кодированных математических знаков для обмена библиографической информацией.
46. ГОСТ 7.72-96 Коды физической формы документов.
47. ГОСТ 7.73-96 Поиск и распространение информации. Термины и определения.
48. ГОСТ 7.74-96 (ИСО 5127-6-83) Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
49. ГОСТ 7.75-97 (ИСО 639-88) Коды наименований языков.
50. ГОСТ 7.76-96 Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
51. ГОСТ 7.77-98 Межгосударственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения.
52. ГОСТ 7.78-99 (ИСО 999-96) Издания. Вспомогательные указатели.
53. ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95) Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом.
54. ГОСТ 7.81-2001 Статистический учет выпуска непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Основные положения.
55. ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
56. ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения.
57. ГОСТ 7.84-2002 Издания. Обложки и переплеты. Общие требования и правила оформления.
58. ГОСТ 7.85-2003 Международный стандартный номер технического отчета.
59. ГОСТ 7.86-2003 Издания. Общие требования к издательской аннотации.
60. ГОСТ 7.87-2003 Книжные памятники. Общие требования.
61. ГОСТ 7.88-2003 Издания. Правила сокращения заглавий и слов в заглавиях публикаций.
62. ГОСТ ИСО 8601-2001 Представление дат и времени дня. Общие требования.

Unless otherwise stated, the content of this page is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License